尊敬的參展商:
歡迎您參加11月16日-18日在濟南國際會展中心舉辦的“2018第十二屆中國(山東)國際糖酒食品交易會”。為了讓您能享受到完善、及時、周到的服務(wù),確保展會在良好秩序環(huán)境下取得圓滿成功,組委會特匯編本指南供您參考。
以下信息將詳細介紹有關(guān)本次展會的布展、參展、撤展及各項服務(wù)事項,請您仔細閱讀,將有助于您的順利參展。如本指南有未能詳盡的信息,請與組委會聯(lián)系(聯(lián)系方式附后),我們會盡*大努力給您提供幫助和指導。對于您的支持,組委會表示衷心的感謝!更多詳細內(nèi)容可關(guān)注公眾平臺:山東國際糖酒會或展會官網(wǎng):www.sdtjh.com查詢。
敬祝
商祺!
中國(山東)國際糖酒食品交易會組委會
2018年10月25日
(**部分:時間安排
第二部分:報到須知
1、為了能使您順利報到,請您攜帶以下相關(guān)證件復(fù)印件,到展館正門報到處,按照現(xiàn)場標識依次辦理報到手續(xù),未繳清款項的單位辦完交款手續(xù)后,方可報到布展。
(1)參展費用匯款單或參展合同
(2)參展企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
(3)參展商品流通證
(4)參展商品衛(wèi)生許可證
(5)參展食品的同一批次抽檢報告
(6)參展商品產(chǎn)品合格證
(7)參展商品供貨合同
(8)展會現(xiàn)場負責人身份證
備注:以上證件為復(fù)印件即可
2、報到后,請參展單位憑參展證:布展證,到展館后門進貨口攜帶物品進館布展。
3、展會期間需24小時用電的展商(冰柜等),請您在報到期間到展館的C2展廳客戶服務(wù)中心辦理24小時用電手續(xù)。
4、參展證數(shù)量:3個/國際標準展位,特裝以此類推。
第三部分:布展須知
布展期間為了能使您順利布展,請您注意以下事項:
1、如果需要加班布展,請您在當日16:00前到展廳總服務(wù)臺填寫《申請單》,并繳納相應(yīng)加班費用。
2、特裝展位的參展商請您注意展廳限高:5米。
3、為了您與展館的安全,施工時請您注意以下事項:
(1)展館現(xiàn)場嚴禁使用易燃:易爆物品,施工現(xiàn)場禁止吸煙,嚴禁明火作業(yè)。
(2)嚴禁在館內(nèi)進行燒焊、噴漆、切割金屬等工作。
(3)組委會有權(quán)切斷有危險性的電源,拆除任何危及參觀者或影響其他參展商的裝置。
4、為了使展館電源接駁有序,保證用電安全,所有電源接駁需經(jīng)由展館動力部執(zhí)行,為了您的安全,請您不要自行接駁或?qū)⒆詡涞碾娖鬟B接到展館的電線上,否則組委會有權(quán)拒絕供應(yīng)電源。
5、請您愛護展館展廳的所有建筑構(gòu)造,請不要在展館的地板、墻、門、柱子、展板等地方敲釘或打洞。
6、搭建布展時,請您在本展位面積區(qū)域內(nèi)進行,不要占用公共通道,以便開展期間參觀觀眾的使用。
7、為了您與其他展商及參觀觀眾的安全,請您不要阻礙遮擋任何消防設(shè)施、設(shè)備、通道、防火卷簾門等地方。
8、特裝展位的搭建商為了您能安全、順利的搭建展位,請您注意以下事項:
(1)配置現(xiàn)場安全員并對進場施工人員進行安全培訓和施工督導,嚴禁出現(xiàn)違反規(guī)范作業(yè)情況發(fā)生。
(2)高空作業(yè)應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程實施并做好安全防護。
(3)木制材料進館前需涂刷防火材料,纜線均使用護套線,接電源請到客戶服務(wù)中心申請接電,由會展中心專業(yè)電工人員為您接駁,請不要亂接電源。
9、中心特裝位置搭建至少為桁架,組委會不提供標準展位,只提供光地面積,請參展商自行搭建。
10、特裝展商請注意:辦理完報到手續(xù)后,請您到客服中心辦理特裝管理費(10元/㎡),特裝押金手續(xù):桁架1000元、木制2000元。辦理完畢后請憑押金條從展館后門進貨口進館布展。
第四部分:撤展須知
1、展會撤展時間:撤展當日下午16:00以后撤展,當晚撤完,請您遵守撤展時間。
2、撤展期間請參展商將展位內(nèi)的所有物品,包括搭建物、展品等清運干凈。
3、大會組委會特別提醒各位參展商:布展、撤展時間是展品及私人財物*易被盜的時段,參展商要特別注意保管好自己的私人物品及展品,在所有物品以及所租用的東西撤出展位前,務(wù)必留人看守展位。
第五部分:安全須知
1、為保證展品安全,請參展商在布展:開展、撤展期間派專人看管好自己的財物、展品,這期間所有物品的安全將由參展商自行負責。
2、請遵守展館的安全管理規(guī)定,遇有緊急情況要服從展館保安人員的指揮。
3、為了您展品的安全,請參展人員按時到館、離館;即:上午8:30-9:00進入展廳就位,下午16:30后在安保人員指導下離館。
4、如發(fā)現(xiàn)展品丟失、損壞,請您要注意保護好現(xiàn)場,及時報失。如發(fā)現(xiàn)各種隱患及發(fā)生**:治安事故等,請您除緊急處置外還要及時報告大會接待服務(wù)處,以便組委會協(xié)助您處理相關(guān)事故。
第六部分:注意事項
1、展會開展期間,請參展商按照組委會要求佩戴參展證,憑相關(guān)證件,在規(guī)定時間:規(guī)定地點進出貨物,即:
布展期間:8:00—20:00進貨口:B2\C2\D2\B1展廳后門進貨口。
展覽期間:8:30—9:30進貨口:2C后門進貨口。
2、為了使參展商能快速、便捷、有效地進出貨物,后門進貨口進車路線為:西進東出。
3、進入卸貨區(qū)域內(nèi),請您服從管理人員指揮,不要在進貨口停放車輛,堵塞卸貨區(qū)行車路線。
4、嚴禁**偽劣產(chǎn)品進入展場,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),組委會有權(quán)拒絕其產(chǎn)品進入展場,并提交相關(guān)部門追究其相關(guān)責任。
5、嚴禁拼湊擠占其他展位及展場公共區(qū)域,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)組委會有權(quán)將其清除展場。
6、根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》有關(guān)規(guī)定,請參展企業(yè)的所有入口散裝食品,安裝防塵材料遮蓋,設(shè)置隔離設(shè)施,其銷售人員操作時須帶口罩:手套:帽子等隔離衣。
第七部分:服務(wù)項目及聯(lián)系方式
一、大會接待服務(wù)處:(地點:展館正門西側(cè)玻璃門)
1、負責辦理報到手續(xù),同時發(fā)放會議資料及證件
2、負責會議期間的咨詢服務(wù)
咨詢電話:13853142973 任俊華
二、現(xiàn)場協(xié)調(diào)處:
1、負責展會布展期間的展位調(diào)整:協(xié)調(diào)
2、負責開展期間的展位管理:協(xié)調(diào)
咨詢電話:15168865697 王帥
三、媒體宣傳處:
1、負責展會開展前后的宣傳推廣
2、負責展會開展后媒體采訪:宣傳
咨詢電話:15253185131 韓子謙
四、配套活動處:
負責展會現(xiàn)場活動的組織
咨詢電話:15898919077 魏彩鳳
五、后勤服務(wù)處(推薦):
負責大會用餐:用水的預(yù)訂
咨詢電話:13589026052 陳叢叢
六、推薦酒店(如有變動以酒店實際收取為準,請?zhí)崆奥?lián)絡(luò)。)
七、廣告慶典服務(wù)(推薦)
服務(wù)內(nèi)容:廣告制作、鮮花、禮儀、模特、慶典等服務(wù)。
聯(lián)系人:馬經(jīng)理
電話:0531-82921528
八、特裝展位搭建服務(wù)(推薦)
服務(wù)內(nèi)容:特裝展位設(shè)計、搭建、拆除服務(wù)。
聯(lián)系人:國經(jīng)理
電話:0531-88695380
九、現(xiàn)場物品租賃服務(wù)(推薦)
服務(wù)內(nèi)容:展桌、展椅、展柜租賃、特殊用電辦理、打印復(fù)印等。
聯(lián)系人:朱經(jīng)理
電話:0531-88695382
十、展品運輸服務(wù)(推薦)
1、順豐速運:95338
2、山東佳怡物流有限公司:4006319999
3、濟南德邦物流有限公司高新區(qū)營業(yè)部:0531-86330377
第八部分:路線說明
(附布展期間貨車行駛路線圖和開展期間行駛路線圖:西進東出)
導航:濟南國際會展中心
一、火車站(打車費用約35元)
推薦公交線路:(BRT5路→k122路)
乘坐BRT5路,火車站始發(fā)至大明湖北門站下車,換乘k122路至工業(yè)南路舜華路站下車,向北步行480米至濟南國際會展中心。
二、大明湖站(打車費用約30元)
推薦公交線路:(k122路)
乘坐K122路,大明湖火車站始發(fā)至工業(yè)南路舜華路站下車,向北步行480米至濟南國際會展中心。
三、火車西站(打車費用約70元)
推薦公交線路:(k910路)
乘坐k910路,濟南長途汽車西站始發(fā)至工業(yè)南路舜華路站下車,向北步行480米至濟南國際會展中心。
四、長途汽車站(打車費用約35元)
推薦公交線路:(k112路→k122路)
乘坐k112路,長途汽車站至長盛小區(qū)站下車,換乘k122路至工業(yè)南路舜華路站下車,向北步行480米至濟南國際會展中心。
五、長途汽車東站(打車費用約15元)
推薦公交線路:(47路/k910路)
乘坐47路或k910路,工業(yè)南路西口站至工業(yè)南路舜華路站下車,向北步行480至濟南國際會展中心
六、機場(打車費用約60元)
推薦公交線路:(機場巴士八一立交橋線→k911路)
乘坐機場巴士八一立交橋線至高新區(qū)站下車,換乘k911路舜華路南口站路至工業(yè)南路舜華路站下車,向北步行480米至濟南國際會展中心。
七、自駕路線:
1、由北方驅(qū)車:京福高速—濟青高速—零點立交—二環(huán)東路—工業(yè)南路—濟南國際會展中心
2、由南方驅(qū)車:京福高速—繞城高速南路—濟南東—經(jīng)十東路—高新開發(fā)區(qū)—濟南國際會展中心
3、由東方驅(qū)車:濟青高速—零點立交—二環(huán)東路—工業(yè)南路—濟南國際會展中心
4、由西方驅(qū)車:濟廣高速—零點立交—工業(yè)北路—舜華北路—會展東路—濟南國際會展中心
八、途徑高新區(qū)國際會展中心公交車:
1、工業(yè)南路舜華路:
311路;318路;318路支線;321路;322路;K10路;K122路;K150路;K160路;K161路;K166路;K47路;K910路;K911路;K99路;通勤快速巴士T9線
2、高新區(qū)管委會站:
119路;K123路;K150路;K160路;K161路;K166路;K209路
高峰大站快車;K911路;通勤快速巴士T16線;通勤快速巴士T20
線;通勤快速巴士T7線
3、會展東路站:K150路;K166路